Wat we oplosten toen de
standaard niet meer volstond
Drie situaties uit onze praktijk. Geen succesverhalen zonder wrijving: ook wat er lastig was en wat er niet lukte staat erbij.
Tien connectoren, tien licenties, geen overzicht
De situatie
In een AFAS-omgeving die jaren was meegegroeid, riepen verschillende systemen elk met hun eigen gebruiker connectoren aan. Niemand kon precies zeggen wie welke data ophaalde, en elke koppeling kostte een eigen licentie.
Wat we deden
We hebben elke connector nagetrokken tot de aanroepende partij: wie haalt wat op, hoe vaak, en is dat nog in gebruik. Daarna alles samengebracht op één gelicentieerde connectorgebruiker, met per koppeling vastgelegd welke velden worden geleverd en waarom.
Wat het opleverde
Minder licenties, één plek waar het beheer zit, en een overzicht dat een opvolger ook kan lezen. Wat niemand meer gebruikte, staat uit.
Een connector uitzetten is pas veilig als je zeker weet dat niemand hem nog aanroept. Dat weet je niet uit AFAS alleen; daarvoor moet je bij de leveranciers aan de andere kant van de koppeling zijn.
Domein: koppelingen, connectoren en licenties
Een financieel beeld dat niet elke maand opnieuw in Excel moest
De situatie
De cijfers stonden in AFAS, maar het maandbeeld werd handmatig samengesteld: exporteren, plakken, controleren. Elke maand hetzelfde werk, en elke maand het risico op een fout die niemand meer terugvindt.
Wat we deden
GetConnectoren op de grootboek- en projectgegevens, een laag erboven die de cijfers per periode klaarzet, en een dashboard dat ontwikkeling en afwijking laat zien in plaats van alleen standen.
Wat het opleverde
Het maandbeeld staat er zodra de periode is afgesloten, zonder handwerk. De discussie gaat weer over de cijfers in plaats van over hoe ze tot stand kwamen.
Een ICT-proces in AFAS, terwijl AFAS daar niet voor gemaakt is
De situatie
Aanvragen voor ICT-middelen liepen via mail en een spreadsheet. Wie wat had aangevraagd, wie het had goedgekeurd en wat er was geleverd, stond op drie plekken, of nergens.
Wat we deden
Het proces ontworpen binnen wat AFAS wél kan: een dossier per aanvraag, workflow met routing naar de juiste goedkeurder, en een ingang in InSite voor de medewerker. Geen extra pakket, geen nieuwe inlog.
Wat het opleverde
Elke aanvraag heeft een spoor: wie, wanneer, goedgekeurd door wie. En het staat in het systeem waar personeelsgegevens toch al leven.
Alles in AFAS proppen. Een deel van het ICT-beheer hoort in een beheertool, niet in een ERP. Wij hebben de grens getrokken en uitgelegd waar die ligt.
Werk dat nog niet is uitgeschreven
Deze trajecten lopen of zijn afgerond; de cases volgen zodra de betrokkenen meelezen.
Procesautomatisering bij een ziekenhuis
Volledige automatisering van een proces waarvan eerder was gezegd dat het niet kon.
Payrollinrichting bij een bouwbedrijf
Jaarloon bijzondere beloningen en cao-afwijkingen kloppend in de verloning.
E-facturatie en bankkoppeling
Inkomende facturen en afschriften die zonder tussenstap in de administratie landen.
Herken je je eigen situatie hierin?
Dan is de kans groot dat we het al eens hebben opgelost. Vertel wat er bij jou speelt.