Wij zoeken de randen van
het pakket op, en werken daar
AFAS kan veel meer dan de meeste organisaties eruit halen. Niet omdat het pakket tekortkomt, maar omdat de laatste stap kennis vraagt die er zelden in huis is. Dat is precies waar wij zitten.
Wat wij niet doen
Wij doen geen AFAS-implementaties van nul, geen pakketselectie en geen organisatieadvies zonder systeem eronder. Voor die trajecten zijn er goede partijen, en AFAS zelf.
Wij komen als AFAS er al staat. Als de basis werkt, de eerste winst is gepakt, en de vraag is wat er nú nog te halen valt. Dat is een ander vak dan implementeren, en het vraagt andere mensen.
Als een leverancier zegt dat iets niet kan in AFAS, betekent dat meestal: niet met de standaardmiddelen. Dat is niet hetzelfde.
Wij zoeken uit wat er wél kan, of leggen precies uit waarom het echt niet gaat. Dat tweede antwoord krijg je ook, en net zo snel.
Inrichting tot aan de grens van het pakket
De onderdelen van AFAS waar handleidingen vaag over worden en waar het verschil tussen 'werkt' en 'werkt echt' wordt gemaakt.
Workflows die de uitzondering aankunnen
Routing op basis van organisatie-eenheid, bedrag, functie of afwijking; leidinggevende afgeleid uit de OE-hiërarchie in plaats van handmatig ingevuld; taken die niet blijven hangen als iemand uit dienst gaat.
Vrije velden en projectprofielen met een plan
Vrije velden zijn snel gemaakt en langzaam op te ruimen. Wij richten ze in als onderdeel van het proces, met een naamgeving en vastlegging die na twee jaar nog te volgen is.
Payroll die klopt tot in de bijzondere gevallen
Jaarloon bijzondere beloningen, afwijkende arbeidsvoorwaarden, cao-wijzigingen en de controles daarop. PDL- en VPS-gediplomeerde collega's die de wet kennen, niet alleen het invoerveld.
Autorisaties die precies genoeg toestaan
Niet iedereen alles, en niet zo streng dat het werk stilstaat. Wij ontwarren gegroeide autorisatiestructuren en leggen vast waarom een rol ziet wat hij ziet.
Koppelingen, connectoren en data die klopt
Zodra AFAS met een ander systeem moet praten, begint het echte werk: welke gegevens, in welke richting, wie is eigenaar, en wat gebeurt er als het even niet lukt.
GetConnectoren
Dataleveringen richting rapportages, dashboards en externe systemen. Inclusief de vraag welke velden je wél en niet meegeeft, en wat dat met de licentie doet.
UpdateConnectoren
Gegevens die van buiten naar binnen komen: mutaties, urenregels, facturen. Met validatie voordat er iets in de administratie belandt.
E-facturatie, bank en EDI
Inkomende en uitgaande e-facturen, bankafschriften, EDIFACT via een VAN-provider. De koppelingen waarop de administratie dagelijks leunt.
Ook het opruimen hoort erbij
Bij organisaties die AFAS al jaren gebruiken, staan er vaak tien connectoren waarvan niemand weet wie ze aanroept. Wij brengen ze in beeld, voegen samen wat samen kan en zetten uit wat niemand meer gebruikt. Dat scheelt beheer, en soms een licentie.
Iemand die het werk overneemt, niet alleen adviseert
Soms is er geen project maar een gat: de salarisadministrateur valt weg, functioneel beheer is onderbezet, of er moet een periode overbrugd worden.
Wij detacheren dezelfde mensen die ook onze consultancy doen. Dat betekent dat iemand die je verloning draait, ook ziet waar het proces beter kan, en dat ook meldt.
- Salarisadministratie, periodiek of tijdelijk
- Functioneel beheer AFAS
- Interim HR- en payrollspecialisten
De meeste energie haal ik uit foutloze verloning én uit optimalisaties die het proces verbeteren.
Vier stappen, en na de eerste weet je waar je staat
Kijken
Een dag mee in het proces en in de omgeving. Wat staat er, wat gebeurt er buiten het systeem om, en waar loopt het vast.
Zeggen wat het is
Een kort overzicht: wat kan binnen de standaard, wat vraagt maatwerk, wat kan niet. Met een inschatting in dagen, niet in fases.
Bouwen
Inrichten, koppelen, testen met je eigen gegevens. Wij werken in je omgeving, niet in een demo.
Overdragen
Vastleggen wat er staat en waarom, en de mensen die ermee werken erin meenemen. Zodat je niet afhankelijk van ons blijft.
Loopt er iets vast waar je al een tijd omheen werkt?
Beschrijf het in een paar regels. Je krijgt een eerlijk antwoord over of het op te lossen is, ook als dat antwoord nee is.